プライバシーポリシー

個人情報の取扱いに関する基本方針

公益財団法人　国立京都国際会館（以下「当館」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護することは、当館に課された社会的責務であると考えております。

当館はこの責務を果たし、個人情報の取得、利用及び管理を適正に行うため、以下のとおり「個人情報の取り扱いに関する基本方針」を定め、お客様の信頼にお応えします。

＜事業者情報＞
　　公益財団法人　国立京都国際会館
　　〒606-0001 京都市左京区岩倉大鷺町422番地
　　館長　内田俊一

1.　法令等の遵守

当館は、保有する個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連する法令を遵守します。

2.　個人情報の取得について

当館は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的・提供する範囲、お客様に対する当館窓口を明らかにする等、適法かつ公正な手段により行います。
なお、当館は、その情報単体では個人情報に該当しない、個人関連情報（※）もお客様から取得しています。
お客様が当館サービスの利用にあたり、当館に個人情報を提供し、当館が当該情報と個人関連情報を紐付けたとき、個人関連情報も個人情報として取り扱います。
※個人関連情報
生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しない以下のもの。
・Cookie情報
・IPアドレス
・契約者・端末固有IDなどの識別子情報
・インターネットの利用にかかるログ情報などの個人に関わる情報で特定の個人が識別できないもの
上記の他、当館の施設内では、防犯及び防災上の必要並びに適切な施設運営のため、関係官署の指導により、防犯カメラを設置･作動させています。また、当館及び当館における催事等の広報活動などのため、記録撮影を行います。​​

3.　個人情報の利用目的

当館はお客様から取得し、保有する情報について、以下の目的に利用します。

(1) 当館が管理運営する施設の利用、及び当館が行う事業活動に関する 諸手続・連絡等のため
(2) 当館施設の利用に関する情報、及び事業活動に関する案内のため
(3) 施設利用・サービス提供に関する各種統計・分析のため
(4) 新規サービスや新規事業の開発、顧客満足度向上に関するアンケート調査のため
(5) 広報誌、当館主催行事・イベントの案内・招待状、当館サービスに関連する情報の告知、宣伝、メールマガジンの送付等、
　　各種の案内のため
(6) 当館サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発やマーケティングに利用するため
(7) サービスのメンテナンス、その他重要なお知らせ等の連絡のため
(8) 商品等の梱包・発送業務のため
(9) 法令の定め、又は行政官庁の通達・指導等に基づく対応のため
(10) その他、個人情報取得時にあらかじめ明示した利用目的のため

4.　個人情報の利用制限について

当館は、お客様から提供された個人情報の利用は上記3に示す目的の範囲内に限定します。
その範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をお客様にお知らせします。

5.　個人情報の第三者への提供制限について

当館は、提供された個人情報について、以下の場合を除き第三者への開示・提供をしません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
　　お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) あらかじめ法令上必要な事項をお客様に通知または公表し、かつ当館が個人情報保護委員会に届出をしたとき

６．委託

当館は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様から収集した個人情報の取り扱いの全部又は一部を業務委託先に委託することがあります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、当該業務委託先との契約において秘密保持義務やその他個人情報保護のために必要かつ十分な事項を規定し、お客様の個人情報が適正に管理される体制の整備に努めます。

7.　個人情報の適切な保護

当館は、お客様の個人情報を、正確かつ最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損、紛失、破壊、不正アクセス、不正利用、改ざん等を防止するために、個人情報の管理に関する規定を制定し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。当館が講じている安全管理措置の内容については、第13項に記載の総務広報課までお問合せください。

8. 匿名加工情報に関する取扱い

当館は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。


(1) 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
(2) 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
(3) 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
(4) 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしない
(5) その他法令で要求される事項を遵守する

9.　個人情報等の開示・訂正・削除等について

当館が保有する個人情報等について、お客様ご本人からの請求であると確認できた場合には、下記に定める場合を除き、１）開示の請求、２）利用目的の通知の請求、３）訂正の請求、４）追加の請求、５）削除の請求、６）利用の停止または消去（第三者提供の停止を含む）の請求に対応します。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては所定の手数料をいただきます。


(1) お客様本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
(2) 公共の安全の確保及び秩序の維持に支障が生ずる恐れのある場合
(3) 当館事業の適正な遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(4) 法令等の定めにより開示することができない場合
(5) お客様本人からのお申出であることが確認できない場合

10.　SSL（Secure Socket Layer）について

当館のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

11.　Cookieについて

当館のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

当館Webサイト（以下「当サイト」という）では、お客様が当サイトを利用するうえでの利便性向上およびサービス提供の品質向上のために、クッキー（Cookie）を利用しています。クッキー（Cookie)により、お客様の使用するコンピューターは特定されますが、お客様個人を特定できるわけではありません。


当サイトで取得されるクッキー情報は、以下の目的があります。
・サイト運営
・機能性向上
・分析と性能向上
・マーケティング


(1) クッキー(Cookie)の無効化と有効化
お客様がブラウザの設定を変更すると、クッキー(Cookie)の受け入れ可否を選択できます。また、ブラウザのクッキー・フォルダに保存されているクッキーを削除することもできます。
クッキー(Cookie)を無効化したり削除したりすると、当サイトで一部の機能が使用できなくなることがあります。ブラウザでクッキー(Cookie)を無効化したり削除したりする方法がご不明な場合は、ブラウザのヘルプ機能で「クッキー」を選択し、詳細を確認してください。


(2) アクセス解析について
当サイトは、訪問した時間、お客様のアクセス元のホスト名、OSとブラウザのバージョン、リンク元のURL、モニターの情報等のパソコン環境情報を、分析ツールを使用して収集し、アクセス解析をしております。クッキー（Cookie）を使用して収集する情報には、個⼈を特定、識別するための情報は⼀切含まれていません。

(3) 利用状況の収集・分析・マーケティングについて
当館は、お客様への適切な商品・サービス・催し物に関する情報を提供するために、お客様の閲覧履歴や利用状況を収集・分析し、お客様の同意を得て取得したメールアドレス等の個人情報と関連付けて利用する場合があります。

12.　個人情報の取扱い・管理に関する継続的な見直しについて

当館は、本基本方針を含めた個人情報保護に関する規程・管理体制の継続的見直しを行い、随時その改善に努めます。

13.　個人情報に関するお問い合わせ

公益財団法人　国立京都国際会館
総務広報課
〒606-0001 京都市左京区岩倉大鷺町422番地
TEL：075-705-1205
受付時間：月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く）　9:00～17:30