利用の流れ

お客様

ICC Kyoto

STEP 1　空き状況のお問合せ

「空き状況お問合せフォーム」に必要事項を入力し、送信してください。追って、予約担当者よりご連絡いたします。お問合せにあたっては、
必ず事前に「利用のご案内」をご確認ください。

• ※土日祝日及び休館日が重なる場合、お返事は翌営業日以降になります。
• ※ご質問につきましてはお電話でも承ります。TEL：075-705-1345

STEP 2　仮予約申込み

①　当館よりご提案した日程で会場を仮予約される場合は「仮予約申込フォーム」をお送りいたしますので、入力締切期限までにご入力を
お願い致します。 ②　仮予約申込が完了しましたら、仮予約期限日を記載した「仮予約完了」メールをお送り致します。 ③　仮予約期限日までに、ご利用の決定または仮予約の取消について、メールにてご連絡ください。

STEP 3　施設使用申込み（本申込）

①　ご利用決定の場合は「施設使用申込フォーム」をお送りいたしますので、入力締切期限までにご入力をお願い致します。
②　施設使用申込が完了しましたら、「施設使用申込完了」メールをお送り致します。
　　尚、ご入力いただいた施設使用申込書のデータを印刷される場合は、3ヶ月以内に保存をお願い致します。

施設使用申込時の確認資料一式

• ・「使用申込み及びお支払いに関するご案内」
• ・「見積書」

STEP 4　前納金お支払い

会場使用料金は、事前にお支払いただきます。支払時期やお支払金額の詳細につきましては、「利用のご案内」6.使用料金の納入についてをご覧ください。

ご入金日につきましては、お送りしました「使用申込み及びお支払いに関するご案内」をご覧ください。備品・機材・その他の使用料金については開催後1カ月以内にお支払いください。ただし、当館の判断により、備品・機材・その他の使用料の全額を、使用開始1ヶ月前迄にお支払いしていただくことがあります。

STEP 5　開催に向けた準備

この段階より専任の催事担当者がご開催まで対応させていただきます。

ご開催に向けて、スケジュールの確認やレイアウト、提供サービスについてお打合せをさせていただきます。
手配に関するご案内

備品機材、セキュリティー、ケータリング、特別清掃、装飾物、制作物については、登録事業者よりお選びください。
登録事業者の紹介

必要に応じて、関係官公署や当館への申請・届出を行ってください。
申請書・届出

STEP 6　開催当日

専任の催事担当者が準備から本番、終了までサポートいたします。

STEP 7　お支払い

終了後、請求書をお送りしますので、ご開催後1カ月以内にお支払いください。

STEP 8　アンケートのご回答

今後の運営にお客様の声を反映させるため、アンケートへの回答をお願いしています。